“您的档案已到档,请查收。”这不是快递短信,而是九江市就业创业服务中心(以下简称“就创中心”)向高校毕业生推送的档案到档通知。一年发送332条短信,网上办件占比86.8%,累计存档超10万份……这一组组数字背后,是就创中心用一份份档案串联起的民生温度。
走进就创中心档案库房,温湿度表上的指针稳稳停在标准区间。每天两次巡查,是工作人员的“必修课”。“档案是每个人的‘第二张身份证’,丢不得、乱不得。”这是就创中心工作人员常挂在嘴边的话。
2025年,就创中心累计存档108988份。每一份档案从进门开始,就进入了一套严密的“安家”流程:严把入口关,按照户籍地要求逐一核对,自带档案、邮寄档案当日录入、当日入库,绝不拖延。
数字见证了这份严谨:全年办理档案接收221份、转出1245份,提供政审考察、档案查阅等服务超百人次,出具各类证明170份,接听咨询电话1002个,代申报职称6人。
过去,档案转递只能走机要通道,耗时较长。为此,就创中心主动对接邮政部门,开通邮政EMS特快专递服务。专人专班办理,让档案转递从“慢车”换上了“高铁”。
“没想到这么快就到了!”一位办理档案转出的高校毕业生感叹道。
针对高校毕业生这一重点群体,就创中心在网上公布了全市各县(市、区)档案管理服务机构信息,还通过大数据查询毕业生户籍,省去了线下递送户口本复印件的麻烦。毕业季,高校毕业生不仅不必为了档案“跑断腿”,如今手机上点一点,就能把档案问题搞定。数据最有说服力:2025年至2026年5月,就创中心网上办件量达1614件,占总办件量的86.8%。
这背后是就业部门线上服务矩阵,除了“江西人社网上办事大厅”“赣服通”之外,档案业务还被融入了“江西就业之家”九江分厅,实现了足不出户,档案接收、转递、证明出具等业务一键办理。
档案不只是纸张,更是连接人才与家乡的纽带。就创中心探索出了一条新路:将档案服务与就业推荐深度融合。针对九江籍未就业高校毕业生、在外就业人才,点对点推送就业政策与优质岗位。窗口张贴宣传海报,到档短信同步推介就业平台。一份档案,成了一封“家书”,召唤游子归来。不少九江籍人才正是通过档案办理过程中的信息推送,了解到了家乡的就业岗位和发展机遇,萌生了返浔就业的想法。
小小档案,一头连着历史,一头通向未来。它承载着每个人的求学经历、工作轨迹,更承载着千家万户的期盼。市就创中心相关负责人表示,将持续深耕档案管理,优化服务举措,让每一份档案都成为服务民生的温暖载体。
(查灵艺 九江日报记者 孔颖)
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